۱- جابجایی اولویتها
همهٔ ما با توجه به روندهای جهانی این بحران به این نتیجه رسیدهایم که موقعیت فعلی ایجاد شده یک وضعیت منحصربفرد و ویژه است.
اولویتهای معطوف به بازدهی بالا (که صرفاً دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده را مدنظر داشت) را بااولویتهای حفظ سلامت نیروی انسانی و کمک به کاهش رفت و آمد شهری جابجا کنیم.
با این کار به حل این بحران از یک سو و کاهش اضطراب کارکنان و تقویت حس اعتمادشان به مدیریت تیم از سوی دیگر کمک کردهایم.
۲- حفظ ارتباط تیم با همدیگر
از آسیبهای دورکاری گسست تیم از همدیگر است.
با توجه به نوع کسب و کارتان این ارتباط را حفظ کنید.
برای کسب و کارهایی که مبتنی بر آیتی است میتوان از دو ابزار زیر استفاده کرد:
- trello (ابزاری تحت وب برای مدیریت و راهبرد پروژه)
- slack (چتروم تیمی با قابلیت ساخت کانال برای دپارتمانهای کوچک تیم)
- گروههای تیمی در پیامرسانهایی همچون تلگرام و واتسآپ هم ابزار مناسبی برای حفظ ارتباط اعضای تیم با هم است.
۳- تعریف اهداف روزانه
در مدلهای تمام وقت بطور ناخودآگاه حضور فرد در محل کار مترادف با کار کردن او درنظر گرفته میشود و اهدافی که بایستی به آن برسد در سایهٔ حضور تماموقتش کمرنگ میشود.
تجربهٔ مدلهای دورکاری باعث میشود که متغیرهای دیگری از جمله هدفهای مشخص روزانه یا رسیدن به میزان مشخصی از نتیجه را مبنای کارکرد روزانه کارمند تعریف کنیم.
۴- ثبت گزارش عملکرد روزانه
ثبت گزارشهای قابل سنجش و ارزیابی مهمترین بخش دورکاری است.
به سبب فاصله فیزیکی اعضا از یکدیگر و در غیاب ارتباط حضوری اعضا، برای هر ردیف کاری یک تیم تشکیل دهید و یک نفر را به عنوان سرگروه تعیین کنید. اگر تیمتان کوچک است هر فرد وظیفه مشخصی برعهده بگیرد.
آماده کردن و ارسال گزارش دقیق روزانه در پایان روز کاری از وظایف سرگروه هر تیم یا مسوؤل هر کار است.